Fachbereichsleiter/in für die Aufgabenbereiche "Registratur, zentraler Bürgerservice und Poststelle" in Dachau

Fachbereichsleiter/in für die Aufgabenbereiche "Registratur, zentraler Bürgerservice und Poststelle" Landratsamt Dachau Dachau Fachliche Leitung der zum Aufgabenbereich gehörenden Bereiche (Registratur, zentraler Bürgerservice (Pforte), Poststelle, Botendienst für die Abholung und Verteilung der Post);... der landkreis sucht ab sofort eine/n fachbereichsleiter/in für die aufgabenbereiche "registratur zentraler bürgerservice und poststelle" stellen-id 2488-16 entgeltgruppe 10 tvöd bzw vergleichbare besoldungsgruppe nach dem baybesg nur wer die vergangenheit beherrscht kann in der zukunft bestehen die registratur des es beherbergt die zeugnisse von vielen jahren dienstleistung und bürgerservice und bildet das rückgrat einer modernen verwaltungsbehörde es ist an der zeit die vergangenheit in form der registratur in eine digitale zukunft zu überführen sind sie bereit uns bei der herausforderung der digitalisierung zu unterstützen dann freuen wir uns auf ihre bewerbung aufgabenschwerpunkte fachliche leitung der zum aufgabenbereich gehörenden bereiche (registratur zentraler bürgerservice (pforte) poststelle botendienst für die abholung und verteilung der post) und fachliche/r ansprechpartner/in für die dort tätigen kolleginnen und kollegen sichtung registrierung archivierung bereitstellung und pflege von verwaltungsunterlagen und akten federführung bei der konzipierung und umsetzung eines dokumentenmanagement- und archivsystems zur digitalen post- und archivgutverwaltung entwicklung eines konzepts zur digitalisierung des gesamten aktenbestandes mitwirkung bei der fortschreibung des aktenplans für das anforderungsprofil beamtin/beamter der 3 qualifikationsebene der fachlaufbahn verwaltung und finanzen oder verwaltungsfachwirt/in (fachprüfung ii) - alternativ abgeschlossene ausbildung zum/zur it-systemkaufmann/-frau oder eine vergleichbare aus-/weiterbildung mit it-schwerpunkt idealerweise mit berufserfahrung im bereich der digitalen archivierung von schriftgut erfahrungen in der personalführung und personaleinsatzplanung sind wünschenswert fundierte kenntnisse in der anwendung der für den aufgabenbereich relevanten rechts­grundlagen kompetente einschätzung der möglichkeiten und der marktsituation von hard- und soft­ware im bereich der digitalen erfassung und archivierung von unterlagen fähigkeit und bereitschaft eigene ideen und konzepte zu entwickeln und diese in der diskussion engagiert zu vertreten eigeninitiative zielstrebigkeit und verantwortungsbereitschaft pkw-führerschein (klasse b) für dienstfahrten zu den außenstellen des es - die vielfalt bringt's wir sind der festen überzeugung dass die vielfalt unserer modernen gesellschaft ein wichtiger erfolgsfaktor für die zukunft ist als regionaler arbeitgeber und als dienstleister für die bürgerin­nen und bürger im landkreis profitieren wir von den potenzialen die in der vielfalt unserer be­legschaft liegen daher begrüßen wir die bewerbungen von menschen unabhängig von ge­schlecht nationalität ethnischer herkunft religion oder weltanschauung behinderung alter sexueller orientierung und identität wir brauchen ihre unterstützung um den landkreis auch weiterhin lebenswert und modern zu gestalten für inhaltliche rückfragen zur aufgabe steht ihnen der leiter des sachgebiets "haupt- und per­sonalverwaltung" herr butzenlechner unter der telefonnummer 08131 / 74 -204 gerne zur ver­fügung fragen zum bewerbungsverfahren beantwortet ihnen herr wamprechtshammer unter der telefonnummer 08131 / 74 -1858 Fachbereichsleiter/in für die Aufgabenbereiche "Registratur zentraler Bürgerservice und Poststelle" Fachliche Leitung der zum Aufgabenbereich gehörenden Bereiche (Registratur zentraler Bürgerservice (Pforte) Poststelle Botendienst für die Abholung und Verteilung der Post) Dachau